Apostila a superlegalizace

Potřebujete svůj rodný list, výpis z trestního rejstříku, vysokoškolský diplom či jinou veřejnou listinu předložit na zahraničním úřadě? Může se stát, že soudně ověřený překlad nebude stačit a bude vyžadována apostila nebo superlegalizace. Co tyto pojmy znamenají a jak je získat?

Apostila a superlegalizace
co je to apostila

Co je to apostila?

Apostila je ověřovací doložka, která potvrzuje pravost veřejné listiny. Toto ověření se vydává pro použití dokumentu ve státech, které jsou signatáři Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (tzv. Úmluva o apostile). V případě, že Česká republika nemá s danou zemí podepsanou dvoustrannou smlouvu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů, budete potřebovat apostilu.

Kdy je potřeba apostila?

Apostila je nezbytná v případech, kdy chcete předložit oficiální dokumenty v zemích, které jsou signatáři Úmluvy o apostile. To zahrnuje například rodné listy, vysokoškolské diplomy, výpisy z obchodního rejstříku a další úřední listiny.Státy, ve kterých Vám bude jako ověření pravosti stačit apostila najdete zde

Více o apostile
Soudní tlumočení
Soudní tlumočení

Jak získat apostilu?

Proces získání apostily zahrnuje několik kroků:

  1. Zjistěte, zda je potřeba apostila – Ověřte si u cílového úřadu, zda váš dokument vyžaduje apostilu.
  2. Zkontrolujte, že máte dokument v požadované podobě – Například na rodný list potřebujete nejprve ověření z krajského úřadu.
  3. Vyberte správný úřad – Apostilu v ČR vydávají:
    • Ministerstvo zahraničních věcí – pro matriční doklady, doklady o studiu, výpisy z rejstříku trestů a další
    • Ministerstvo spravedlnosti – pro soudní listiny a listiny vydané exekutory.
    • Notářská komora ČR – pro notářské listiny.
  4. Požádejte o apostilu – Dokumenty můžete nechat apostilovat osobně, nebo je zaslat poštou na příslušný úřad spolu s potřebnými kolkovými známkami.
  5. Soudní překlad – V případě potřeby zajistěte soudní překlad listiny.
Více o apostile
woman working

Co je to superlegalizace?

Superlegalizace je komplexnější proces ověření pravosti dokumentu, který se používá, pokud cílová země není signatářem Úmluvy o apostile a nemá s Českou republikou uzavřenou smlouvu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů.

Více o superlegalizaci

Kdy je potřeba superlegalizace?

Superlegalizace je nutná pro země, které vyžadují důkladnější ověření pravosti dokumentů. Tento proces se používá například při předkládání dokumentů v zemích, které nejsou signatáři Úmluvy o apostile.

Více o superlegalizaci
Soudní tlumočení
Soudní tlumočení

Jak získat superlegalizaci?

  1. Zjistěte, zda je potřeba superlegalizace – Kontaktujte cílový úřad a ověřte, zda váš dokument vyžaduje superlegalizaci.
  2. Vyšší ověření dokumentu – Nechte dokument ověřit na příslušném úřadu, který dokument vydal.
  3. Legalizace na Ministerstvu zahraničních věcí – Následně dokument legalizujte na Ministerstvu zahraničních věcí ČR.
  4. Soudní překlad – V případě potřeby nechte dokument v této fázi přeložit do úředního jazyka cílové země.
  5. Superlegalizace na zastupitelském úřadě – Konečný krok probíhá na zastupitelském úřadě země, pro kterou je dokument určen.
Více o superlegalizaci

Kdy dochází k překladu?

K překladu dochází až po získání ověření na Ministerstvu zahraničních věcí ČR. Ověrovací doložky jsou součástí překladu, pokud je překlad vyžadován. To znamená, že nejprve zajistíte ověření svého dokumentu na příslušném úřadě, a teprve potom se přistoupí k jeho překladu soudním překladatelem.

Například pokud potřebujete přeložit rodný list pro zahraniční účely:

  1. Ověření (apostila nebo superlegalizace): Nejdříve získáte apostilu nebo superlegalizaci na originálním dokumentu.
  2. Překlad: Jakmile je dokument ověřen, můžete přistoupit k jeho překladu, včetně všech potřebných doložek.

Kdy je potřeba legalizovat překlad?

V některých případech je zastupitelským úřadem cizí země při procesu superlegalizace vyžadována legalizace soudního překladu. Před podáním dokumentu na konsulární úřad je nutné ještě ověřit překladatelův podpis u notáře, následně dokument ověří Ministerstvo spravedlnosti ČR a poté Ministerstvo zahraničních věcí ČR.