Potřebujete v zahraničí předložit rodný list, vysokoškolský diplom nebo třeba výpis z obchodního rejstříku? Chystáte se s firmou expandovat do ciziny? Pak budete potřebovat své dokumenty soudně přeložit a pravděpodobně také superlegalizovat. Čtěte dál a zjistěte, co proces superlegalizace obnáší.
Co je superlegalizace?
Superlegalizace je vyšší ověření veřejné listiny pro možnost jejího použití v některých cizích zemích. Toto ověření dokládá pravost podpisu a razítka na listině. V rámci procesu superlegalizace musí dokument nejprve ověřit ústřední orgán státní správy nadřízený orgánu, který listinu vydal (např. Ministerstvo spravedlnosti atd.).
Následně je nutné připojit další ověření (legalizovat dokument), které uděluje oddělení legalizace Ministerstva zahraničních věcí (MZV) ČR. Nakonec listinu musí ověřit zastupitelský úřad státu, ve kterém bude použita.
Výjimky z povinnosti superlegalizace
Apostila místo superlegalizace
Je-li stát, kde bude listina použita, členem Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin ze dne 5. října 1961, postačí ověření listiny formou tzv. apostily, kterou vydává Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Ministerstvo spravedlnosti ČR a Notářská komora ČR v závislosti na tom, o jaký typ dokumentu se jedná.
Osvobození od vyššího ověření
Superlegalizace ani apostila nejsou vyžadovány v zemích, s nimiž Česká republika uzavřela dohodu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů prostřednictvím dvoustranných mezinárodních smluv.
Seznam zemí, které jsou osvobozeny od povinnosti superlegalizace, naleznete na stránce mzv.gov.cz.
Povinnost superlegalizace
V zemích, které s Českou republikou nemají uzavřenou mezinárodní smlouvu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů nebo nepodepsaly úmluvu o apostile, musí být všechny veřejné listiny superlegalizovány. Jinými slovy, nestačí, aby byly ověřeny státem, který je vydal, ale musí být ověřeny také zemí, v níž budou použity.
Do které země superlegalizaci potřebuji?
Superlegalizace je potřeba do většiny zemí mimo Evropskou unii, zejména do zemí v Africe a některých zemí v Asii. Superlegalizaci vyžadují úřady např. ve Spojených arabských emirátech, Íránu, Egyptě, Indonésii nebo Thajsku.
Kde získat ověření dokumentů pro superlegalizaci?
Před získáním superlegalizace je nutné, aby byl každý dokument opatřen tzv. vyšším ověřením z příslušného úřadu.
- Matriční doklady: rodný list, oddací list, úmrtní list, vysvědčení o právní způsobilosti: originál či duplikát vydaný matričním úřadem dle místa narození / uzavření sňatku / úmrtí – vyšší ověření vydává příslušný krajský úřad.
- Doklady o studiu: vysokoškolském, vyšším odborném, středoškolském či základním – vyšší ověření zajišťuje Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.
- Zdravotní doklady: pouze veřejné listiny, neověřují se zdravotnické doklady – ověření provádí Ministerstvo zdravotnictví.
- Obchodní listiny: faktury, osvědčení o původu zboží, výpis z obchodního rejstříku atd. – vidimaci vydává Hospodářská komora ČR.
- Dokumenty vydané finančními úřady: ověření provádí Generální finanční ředitelství.
- Výpis z rejstříku trestů: o výpis je nutné zažádat na Rejstříku trestů ČR a musí obsahovat hranaté razítko. Listiny vydané či ověřené notáři, soudy a exekutory – notářské listiny musí být potvrzené notářem nebo notářským kandidátem. Vyšší ověření poté vydává Ministerstvo spravedlnosti ČR.
Postup superlegalizace
Superlegalizace je administrativně složitější proces než apostilace, proto je také časově náročnější a finančně nákladnější. Před získáním superlegalizace musíte nejprve zajistit vyšší ověření listiny od ústředního orgánu státní správy, který listinu vydal. Každý dokument je tedy nutné ověřit na jiném místě.
1. krok superlegalizace: vyšší ověření orgánem státní správy
V prvním kroku superlegalizace je nutné získat ověření listiny orgánem státní správy, který je nadřízený orgánu, který listinu vydal (např. Ministerstvo školství, tělovýchovy a sportu pro ověření dokladu o studiu). V případě listin vydaných či ověřených soudy, notářem nebo exekutorem provádí vyšší ověření Ministerstvo spravedlnosti ČR. Informaci o tom, kde získat ověření pro různé dokumenty, uvádíme výše.
2. krok superlegalizace: ověření na Ministerstvu zahraničích věcí (MZV)
Ověřenou listinu následně legalizujte na konzulárním odboru, oddělení legalizace Ministerstva zahraničních věcí ČR. Legalizaci lze provést osobně nebo poštou; v takovém případě zašlete žádost a dokument s příslušným předchozím ověřením na adresu konzulárního odboru. Vzor žádosti naleznete na webu Ministerstva zahraničních věcí.
POZOR: Od 1. ledna 2025 již není možné hradit správní poplatky prostřednictvím kolkových známek. V osobním styku lze poplatek uhradit platební kartou na místě, zatímco v poštovním spojení je nutné zaslat platbu převodem na bankovní účet MZV ČR.
Oddělení legalizace Ministerstva zahraničních věcí vyměřuje poplatek za vyšší ověření listiny (tzn. za ověření jednoho podpisu) vydané příslušným orgánem ČR ve výši 600 Kč.
3. krok superlegalizace: soudní překlad listiny
Soudní překlad vyhotovuje soudní překladatel, který byl do této funkce jmenován příslušným krajským soudem, je zapsán na seznamu tlumočníků a překladatelů vedeného Ministerstvem spravedlnosti a je oprávněn k výkonu překladatelské činnosti.
Překlad je proveden do úředního jazyka příslušného státu. Součástí překladu jsou i všechny ověřovací doložky a razítka.
POZOR: V některých případech bývá konzulárním úřadem vyžadována legalizace překladu. V tomto případě je nutné, aby překladatel nechal svůj podpis na překladatelské doložce legalizovat u notáře. Následně se znovu zajistí legalizace na Ministerstvu spravedlnosti ČR a potom na Ministerstvu zahraničních věcí ČR. Dokument je tedy legalizován dvakrát a je připraven na superlegalizaci na konzulárním úřadě příslušného státu.
4. krok superlegalizace: zastupitelský úřad cizího státu
V posledním kroku superlegalizace je nutné listinu ověřit zastupitelským úřadem státu (velvyslanectví, konzulární oddělení), ve kterém bude použita. Až toto závěrečné ověření se nazývá superlegalizace. Každé velvyslanectví má své individuální podmínky pro získání superlegalizace. Doporučujeme tedy vždy nejdřív ověřit u konzulárního oddělení, jaké jsou aktuální požadavky a poplatky.
Pokud se vám toho zdá příliš, nechte vše na překladatelské agentuře.
1. až 5. krok: překladatelská agentura
Pokud si chcete starosti s opatřením superlegalizace ušetřit, můžete celý proces svěřit do rukou naší překladatelské agentury. Rádi vyřídíme vše potřebné za vás. Sídlíme v centru Prahy, ale nemusíte za námi jezdit osobně. Jednoduše nám své dokumenty můžete zaslat poštou.
Jak posupovat při superlegalizaci zahraniční listiny pro její použití v ČR?
Superlegalizace zahraniční listiny pro použití v České republice probíhá velmi podobným způsobem jako superlegalizace české listiny pro účely v cizině. Listina se nejprve ověří příslušnými orgány a Ministerstvem zahraničních věcí příslušného státu, v němž byla vyhotovena. Následně je superlegalizována zastupitelským úřadem ČR, který je akreditován pro stát, který listinu vystavil.
Ministerstvo zahraničních věcí – informace
Adresa: Pracoviště ověřování dokladů – Hradčanské náměstí 101/5, Hradčany, Praha 1
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 224 182 188, 224 182 153
E-mail: legalizace@mzv.cz
Poštovní adresa:
Ministerstvo zahraničních věcí ČR
Konzulární odbor – oddělení legalizace veřejných listin
Hradčanské nám. 5
110 00 Praha
Česká republika
Úřední hodiny pro veřejnost:
| pondělí | 8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
| úterý | 8:00 – 12:00 |
| středa | 8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
| čtvrtek | zavřeno |
| pátek | 8:00 – 12:00 |