Notářské ověření podpisu a dokumentů (2025)

Notářské ověření dokumentů (vidimace) slouží k prověření pravosti kopie úředních listin, pokud si chcete uchovat jejich originální vyhotovení, jestliže jsou například určeny k soudnímu překladu. Potřebujete-li disponovat s bankovními účty nebo uzavřít smlouvu na základě plné moci, bude od vás vyžadováno úřední ověření podpisu (legalizace).

Jaké máte možnosti pro notářské ověření dokumentů?

Pokud potřebujete získat úřední ověření listiny, nabízejí se dvě možnosti. Pro ně existují specifické termíny, kterými jsou vidimace a legalizace. Vidimace je výraz pro ověření shody opisu nebo kopie s originální listinou, a legalizace se používá pro ověřování pravosti podpisu.

Vidimací ani legalizací se však neověřuje pravost a správnost údajů uvedených na originální listině. Provedení vidimace a legalizace se řídí vyhláškou č. 36/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou.

Kde lze ověření provést?

Oba typy úředního ověření, tedy vidimaci i legalizaci, provádí všechna pracoviště označená jako Czech POINT. Mezi ně se řadí následující instituce:

• Krajské úřady
• Obecní úřady
• Újezdní úřady
• Hospodářská komora ČR
• Česká pošta
• Notářské kanceláře

Kdy se nejčastěji využívá úřední ověření dokumentů?

Podnikatelé nejčastěji využívají úřední ověřování listin při vzniku, změně či zániku obchodní společnosti a při zápisu společnosti do rejstříku. Lidé také mohou potřebovat úřední ověření podpisu pro disponování s bankovními účty či uzavírání smluv při plné moci nebo k podání žádosti o kopii listin ze sbírky katastru.

K čemu slouží notářské ověření listin (vidimace)?

Občané i podnikatelé při obchodním i soukromém styku běžně musejí dokládat celou řadu listin. Zpravidla si však potřebují ponechat originály těchto dokumentů a někdy je od nich vyžadována listina dokonce v několika vyhotoveních. V takových případech je nutné vytvořit kopie. Ty však vyžadují notářské ověření.

Vidimovaná listina

Notářsky (úředně) ověřené listině, tedy takové, která se doslovně shoduje s originálem, se říká vidimovaná listina.  Vidimace se na vidimované listině vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

Co potřebujete pro vidimaci?

Jediné, co k vidimaci potřebujete, je samotná listina. Není tedy nutný doklad totožnosti nebo jiný dokument. Kromě originální listiny lze vidimovat také:

• úředně ověřenou fotokopii listiny, nebo
• listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, nebo
• opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
• stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.

Kdy vidimaci nelze provést?

Vidimace je možná u všech dokumentů, u kterých to zákon vysloveně nezakazuje. Pokud úřad zamítne provedení vidimace, je povinen o tomto rozhodnutí uvědomit osobu, která o ověření listiny žádala, a sdělit důvody, které k zamítnutí vedly. Ty mohou být následující:

• Jedná se o listinu, kterou nelze nahradit. Do této kategorie spadá zejména občanský průkaz, řidičský průkaz, vkladní knížky, šeky, směnky, technické kresby a geometrické plány
• Listina není psaná v českém jazyce
• Listina je opatřená plastickým razítkem nebo textem
• Kopie listiny se neshoduje s originálem
• Není-li patrné, zda se jedná o originál, opis, ověřenou kopii, kopii pořízenou ze spisu nebo stejnopis vyhotoveného rozhodnutí

K čemu slouží úřední ověření podpisu (legalizace)?

Úředním ověřováním podpisu se prokazuje, že žadatel listinu vlastnoručně podepsal před pověřenou osobou nebo podpis na listině uznal za vlastní. Vyžaduje-li charakter podepisované listiny ověření totožnosti a pravosti podpisu dotyčného, který ji podepisuje, jedinou možností je legalizace podpisu. Legalizace se na listině označí ověřovací doložkou a úředním razítkem. Pro předložení listiny v zahraničí může být nutná také superlegalizace neboli vyšší ověření.

Podmínky pro legalizaci dokumentů

Zatímco u vidimace je k ověření listiny potřeba pouze samotný dokument, v případě úředního ověření podpisu je nutné, aby se dotyčná osoba dostavila na příslušný úřad osobně, předložila listinu, na níž chce pravost podpisu ověřit, a prokázala se dokladem totožnosti. 

V případě e-legalizace je nutné sdělit identifikátor dokumentu pro načtení elektronického dokumentu z Úschovny Czech POINT. Pokud dotyčný nemůže číst nebo psát, ověřování probíhá za účasti dvou svědků. 

Doklady, kterými se můžete prokázat:

• Občanský průkaz,
• Řidičský průkaz
• Cestovní průkaz totožnosti
• Cizinecký pas
• Identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí podle zvláštního právního předpisu

Kdy legalizace podpisu není možná?

Mezi případy, kdy úřední ověření nelze provést, se řadí tyto situace:

• Jedná-li se ověření podpisu osoby, která legalizaci provádí
• Je-li podpis uveden jiným písmem, než je latinská abeceda
• Je-li podpis umístěn na listině, která neobsahuje žádný text
• Je-li listina psána v jiném jazyce než českém a není k ní doložen úředně ověřený překlad

Kolik stojí ověření listiny a podpisu?

Ověření listin i podpisu stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů. 

Poplatek za vyhotovení vidimace je účtován za každou stránku listiny, přičemž cena jedné stránky činí 30 Kč. V případě vidimace se do ceny započítává každá započatá strana formátu A4. U legalizace se účtuje každý podpis, přičemž tato částka činí 50 Kč.

Potřebujete zajistit také soudní překlad dokumentů? Neváhejte se na nás obrátit, rádi Vám se vším pomůžeme.