S fakturou přijde během života do styku snad každý z nás. Běžně ji dostáváme e-mailem, uskutečníme-li objednávku v některém internetovém obchodu. Mohou nastat ale i chvíle, kdy bude potřeba ji napsat.
Děsí vás ta představa? A děsí vás ještě víc ta skutečnost, že je to faktura v angličtině? Nebojte, není to nic složitého!
Obsah článku:
- náležitosti faktury,
- faktura angličtině,
- jak napsat fakturu,
- vzor faktury v angličtině.
Náležitosti faktury
Faktura funguje jako účet za zboží či provedenou službu, z čehož vyplývá, že v úplném základu by měla obsahovat především:
- popis produktu nebo služby,
- požadovanou částku a způsob platby,
- datum splatnosti.
To jsou náležitosti, bez kterých příjemce zkrátka nemá šanci za produkt zaplatit. Běžně však faktury obsahují i:
- údaj o dodavateli (název, adresa…),
- údaj o plátci,
- označení dokladu (číslo) a datum vystavení,
- výpočet daně.
Faktura v angličtině
Potřebujete-li něco fakturovat zahraničnímu zákazníkovi, nebude to jiné, akorát bude potřeba fakturu přeložit třeba právě do angličtiny.
V případě jednoduché faktury vězte, že to nebude problém ani v případě, že angličtinou nevládnete. Stačí znát základní slovíčka.
| Faktura | Invoice |
| Dodavatel | Supplier |
| Příjemce | Purchaser |
| Číslo faktury | Invoice number |
| Datum faktury | Invoice date |
| Datum splatnosti | Due date |
| Popis | Description |
| Objednávka | Order |
| Počet | Quantity |
| Cena za kus | Price per unit |
| Celková částka | Total price |
| Mezisoučet | Subtotal |
| Sazba daně | Tax rate |
| DPH | VAT |
| Daň | Tax |
| Zaplaceno | Already paid |
S těmito slovíčky si při tvorbě několika málo jednoduchých faktur nejspíš vystačíte, pokud ale plánujete o rozšířenějším obchodování se zahraničními zákazníky, pak je lepší popřemýšlet nad odbornějším překladem.
Faktura v angličtině: jak ji napsat
A jak by měla faktura vypadat? Co se týče vzhledu, rozhodně není nutné předvést vysoké grafické umění – to často může být spíše na škodu. Cílem faktury je dostat k plátci potřebné informace, měla by tedy být především přehledná.
Pokud si nevíte rady s formátem, lze si fakturu vytvořit přes generátor, případně můžete využít i některého ze vzorů v tabulkových editorech.
A na co si dát pozor v případě faktury pro zahraniční zákazníky? V této oblasti vás může překvapit zejména:
- datum – existují různé formáty, některé země mají například prohozené pořadí dne a měsíce,
- měna – dejte si pozor, že máte napsanou správnou měnu (jednotnou na celém dokumentu) k adekvátní částce – aby se nestalo, že např. napíšete částku v eurech a v měně necháte koruny.
Vzor faktury v angličtině
Pro lepší představu přikládáme do angličtiny přeložený vzor jednoduché faktury, který nabízí Microsoft Excel.
